For solo teachers & studios

給個人老師、一人工作室與小型服務品牌

個人工作室工作流升級陪跑

我陪你整理日常工作裡最常卡住的一段流程:可能是詢問、預約、排課、內容製作、訂單管理,也可能是客戶追蹤。 先把流程看清楚,再決定要不要加入 AI、表單、自動化、小工具或網站。不盲目增加工具,加了是為了讓工作變得更輕鬆有效率。

Kristy Chao · workflow planning / web / automation

Kristy Chao

before tools

你可能不是缺工具,而是流程還沒被整理。

很多個人工作室的卡點,不是因為不夠努力,也不是一定需要一套新系統。更多時候,是工作散在太多地方,還沒有被整理成一個能重複使用的方法。

客人從 IG、Threads 或朋友介紹來,後續卻散在 LINE、Email、DM 和表單裡。

課表、預約、收款、提醒與追蹤,每次都要重新整理。

內容製作有很多想法,但缺少可以持續產出的流程。

訂單、名單或客戶資料放在不同地方,回頭查很花時間。

想用 AI 或自動化,但不知道哪一步真的值得先做。

現成工具太重,自己拼工具又常常越拼越亂。

工作流升級不是一次把所有事情自動化,而是先選一段最常發生、最值得整理的工作,讓它變得清楚、穩定、可延續。

workflow view

從被看見,到讓客戶留下來。

我會先陪你看真實工作流程,找出最常耗時、最容易漏掉、最值得先改善的一段,再決定適合用表單、試算表、網站、AI、自動化,還是小工具處理。

01

被看見

02

詢問

03

預約 / 下單

04

付款 / 確認

05

提供服務

06

追蹤 / 整理

07

再次聯絡

有用的數位方案,不一定要很大。它應該回到你的服務流程,讓資訊更清楚、交接更穩定、重複工作更少。

ways to work together

先看你需要哪一種合作方式。

有些人需要先看清楚問題,有些人想學會自己整理,有些人已經有點子、希望我協助做成交付物。先分清楚合作方式,才不會把陪跑和外包混在一起。

01.
核心服務

工作流盤點

Workflow Check

NT$500 / 小時

還不確定問題在哪裡,也不知道該先做網站、表單、自動化、AI,還是先整理 SOP。

我們用一小時走過你目前的工作流程,找出最卡、最常重複、最適合先改善的一段。

適合:想先釐清方向,再決定要陪跑、共創製作,或只做小範圍調整。

02.
核心服務

陪跑整理

Workflow Coaching

依陪跑範圍與次數報價

你想自己學會整理流程、使用 AI / 表單 / 工作台,但需要有人陪你拆解、建立方法和修正方向。

你會參與每一步,我陪你拆流程、建立範本、調整操作方式,讓你之後能自己使用、修改與維護。

適合:想學會操作,之後希望自己能延續的人。

03.
核心服務

共創製作

Co-build Delivery

依交付規模報價

你已經有明確需求或點子,想把流程做成可使用的表單、試算表、Notion 工作台、網站頁面或小工具。

你提供需求與回饋,我負責整理規格、規劃流程、製作與交付。若是客人會看到的預約頁、表單或展示頁,也會一起整理介面文字、版面與品牌調性。

適合:有需求或點子,希望我協助做成可交付、可使用的版本。實際預算會依交付規模落在下方製作型專案區間。

製作型專案預算參考

需要交付物時,再看製作規模

NT$6,000–15,000

輕量工具 / 單一流程,例如單一表單、簡單工作台、課表整理、內容產出輔助。

NT$15,000–30,000

完整流程 / 自動化 Pilot,例如預約、名單整理、通知或簡單狀態追蹤。

NT$30,000 以上

客製系統 / 長期整合;若牽涉金流、會員、複雜庫存 / 名額控管或多角色後台,會另外評估。

可以處理的內容

先選合作方式,再挑一段流程開始

詢問與預約流程

排課、課表與活動資訊整理

內容製作與素材產出流程

客戶追蹤、名單與回訪整理

訂單、報名與半自動通知流程

AI prompt、SOP、表單、Sheet、Notion、小工具或網站頁面

cases

從流程、展示到知識加值。

這些案例不是只在做網站或工具,而是把一段原本分散、重複或難以維護的工作,整理成更好使用的方式。

01.

流程

適合需要把日常工作變穩定的人。重點不是一次做大系統,而是先讓一段常發生的流程跑得順。

瑜伽老師

排課工具、預約工具

瑜伽老師

把課表、預約、活動資訊與學生入口整理到更穩定的流程裡,減少每次重新複製與整理。

查看排課入口案例 →
01

內容產製

02

圖片模板

03

文案模板

04

進件互動

內容製作與招生流程

英文家教

從內容產製到發文經營,建立可重複使用的內容與招生流程,減少每次重新整理素材與文案的時間。

查看內容工具案例 →

流程整理後

可操作
01

訂單前台表單

02

訂單處理進度後台

03

Email 通知

預約系統與訂單管理流程

陶藝工作室

把訂單表單、後台進度與 Email 通知串成清楚流程,減少接單後反覆確認與人工整理。

了解訂單流程案例 →

流程整理後

可操作
01

LINE 詢問單

02

客製化回覆

03

整理常見需求

04

統整訂單明細

顧客詢問與客製溝通流程

花藝工作室

把 LINE 詢問、客製回覆與常見需求整理成可重複使用的接單流程,減少每次從零回覆。

了解詢問流程案例 →

02.

品牌網站、商品展示頁

適合需要把服務、空間、商品或活動整理成對外入口的人。重點是讓訪客看得懂,也知道下一步可以怎麼做。

愛的波光靈靈

品牌官網與活動報名入口

愛的波光靈靈

把品牌介紹、服務資訊與限量活動報名整理到同一個可信任的入口。

造訪網站 →
洞洞瑜伽社

品牌官網與課程資訊入口

洞洞瑜伽社

把課程、專欄與品牌資訊集中到同一個平靜易讀的網站入口,讓訪客能更清楚找到適合自己的內容。

造訪網站 →
社宅公共空間

空間資訊展示頁

社宅公共空間

把原本生硬的空間資訊、使用情境與規則整理成易讀的導覽頁。

造訪網站 →

03.

知識加值應用

適合老師、顧問、語言教學者、寫作者,或每天需要整理大量資料與判斷的人。重點是把原本靠腦袋記、手動整理或反覆回覆的專業知識,變成可搜尋、可互動、可重複使用的工具。

SaathiYuj

瑜伽老師備課與教學紀錄

SaathiYuj

給需要整理體位法、序列設計與課後觀察的瑜伽老師,把備課與教學反思從零散筆記整理成可累積的工作台。

查看公開測試 →
Grammar Grader AI

語言教學與英文寫作回饋

Grammar Grader AI

給需要批改英文、整理改寫建議或製作練習回饋的老師與寫作者,把重複的文法檢查與文字回饋整理成輕量工具。

查看專案 →
連結管理 LINE 助手

資訊密集工作者的資料追蹤

連結管理 LINE 助手

給需要從對話、連結與平台中蒐集資訊的人,把散落資料整理成可搜尋、可追蹤、可比較的清單。

了解更多 →
Kristy Chao

About

在動手做工具前,先把混亂說清楚。

我是 Kristy。做過前端工程、內容整理,也是一位瑜伽老師與自由工作者。

這些經驗讓我很重視一件事:工具再多,如果沒有貼近真實工作方式,最後還是很難持續使用。

所以我通常不會一開始就問你要做什麼系統,而是先看你現在怎麼接詢問、怎麼預約、怎麼整理內容、怎麼追蹤客戶。等流程清楚了,再一起決定要用表單、AI、自動化、小工具,還是網站。


我會陪你一起確認和解決,你真正在意的問題。

How it works

先選一段流程,不一次改全部。

01

流程初談

了解你提供什麼服務,客人通常怎麼找到你,以及目前最卡的是哪一步。

02

找出第一段要整理的工作

一起判斷哪一段最常發生、最耗時,也最適合先改善。

03

做出可使用版本

可能是一份 SOP、一組 prompt、一張表單、一個工作台,或一個輕量小工具。

04

調整到你真的用得下去

陪你試用、修正語氣與步驟,留下你之後能理解與維護的版本。

FAQ

常見問題

不是標準課程。可能會用到 AI,也會教你怎麼使用,但重點是把 AI 放進你的真實工作流程,而不是學完一堆工具名稱。

有需要時可以做,但網站和小工具不是一開始的唯一答案。我會先陪你看流程,確認最適合的做法。

可以。你不需要先懂技術,只要能描述目前怎麼工作、哪裡卡住,我會協助整理成可以討論和執行的範圍。

可以,而且我通常也會建議先從小範圍開始。等這一段真的變順,再決定要不要擴大。

會盡量把常改內容放在你看得懂、改得到的位置,例如表單、Sheet、Notion 或簡單設定區。交付時會附操作說明;需要的話,也可以用短影片示範如何修改時段、價格、活動名稱或商品資訊。

不一定。很多時候,一張整理好的表單、一份清楚的 SOP、一組好用的 prompt,或一個簡單工作台,就已經能先改善很多。

還不確定該從哪裡開始?

可以先帶著你目前最卡的一段流程來聊,我會協助判斷適合工作流盤點、陪跑整理、小工具共創,還是先用更簡單的方法處理。

聊聊我的工作流程

tech & tools

技術與工具

「寫程式讓我能把想法變成現實,而內容產製的經驗,讓我更懂得如何整理成別人看得懂、也願意使用的形式。我不只寫 Code,我也寫文案、做設計、看數據。」

開發使用技術 (Development)

React·Next.js·TypeScript·Tailwind CSS·Node.js·Firebase·Supabase·Google Apps Script·Git·RESTful API

AI 開發工具 (Vibe Coding)

Codex·ChatGPT·Gemini·Claude

數位內容與設計 (Content & Design)

Figma·Canva·Google Analytics·SEO 優化

start here

帶著你最卡的一段工作流程來聊。

不用先想好完整需求。你可以先簡單描述:你提供什麼服務、客人通常從哪裡來、目前從詢問到完成服務,哪一步最容易卡住。我會先協助判斷,適合做工作流盤點、陪跑整理、小工具共創,還是先用更簡單的方法處理。

你現在最想先整理哪一件事? (可複選)