before tools
你可能不是缺工具,而是流程還沒被整理。
很多個人工作室的卡點,不是因為不夠努力,也不是一定需要一套新系統。更多時候,是工作散在太多地方,還沒有被整理成一個能重複使用的方法。
客人從 IG、Threads 或朋友介紹來,後續卻散在 LINE、Email、DM 和表單裡。
課表、預約、收款、提醒與追蹤,每次都要重新整理。
內容製作有很多想法,但缺少可以持續產出的流程。
訂單、名單或客戶資料放在不同地方,回頭查很花時間。
想用 AI 或自動化,但不知道哪一步真的值得先做。
現成工具太重,自己拼工具又常常越拼越亂。
工作流升級不是一次把所有事情自動化,而是先選一段最常發生、最值得整理的工作,讓它變得清楚、穩定、可延續。
workflow view
從被看見,到讓客戶留下來。
我會先陪你看真實工作流程,找出最常耗時、最容易漏掉、最值得先改善的一段,再決定適合用表單、試算表、網站、AI、自動化,還是小工具處理。
01
被看見
02
詢問
03
預約 / 下單
04
付款 / 確認
05
提供服務
06
追蹤 / 整理
07
再次聯絡
有用的數位方案,不一定要很大。它應該回到你的服務流程,讓資訊更清楚、交接更穩定、重複工作更少。
ways to work together
先看你需要哪一種合作方式。
有些人需要先看清楚問題,有些人想學會自己整理,有些人已經有點子、希望我協助做成交付物。先分清楚合作方式,才不會把陪跑和外包混在一起。
工作流盤點
Workflow CheckNT$500 / 小時
還不確定問題在哪裡,也不知道該先做網站、表單、自動化、AI,還是先整理 SOP。
我們用一小時走過你目前的工作流程,找出最卡、最常重複、最適合先改善的一段。
適合:想先釐清方向,再決定要陪跑、共創製作,或只做小範圍調整。
陪跑整理
Workflow Coaching依陪跑範圍與次數報價
你想自己學會整理流程、使用 AI / 表單 / 工作台,但需要有人陪你拆解、建立方法和修正方向。
你會參與每一步,我陪你拆流程、建立範本、調整操作方式,讓你之後能自己使用、修改與維護。
適合:想學會操作,之後希望自己能延續的人。
共創製作
Co-build Delivery依交付規模報價
你已經有明確需求或點子,想把流程做成可使用的表單、試算表、Notion 工作台、網站頁面或小工具。
你提供需求與回饋,我負責整理規格、規劃流程、製作與交付。若是客人會看到的預約頁、表單或展示頁,也會一起整理介面文字、版面與品牌調性。
適合:有需求或點子,希望我協助做成可交付、可使用的版本。實際預算會依交付規模落在下方製作型專案區間。
需要交付物時,再看製作規模
NT$6,000–15,000
輕量工具 / 單一流程,例如單一表單、簡單工作台、課表整理、內容產出輔助。
NT$15,000–30,000
完整流程 / 自動化 Pilot,例如預約、名單整理、通知或簡單狀態追蹤。
NT$30,000 以上
客製系統 / 長期整合;若牽涉金流、會員、複雜庫存 / 名額控管或多角色後台,會另外評估。
先選合作方式,再挑一段流程開始
詢問與預約流程
排課、課表與活動資訊整理
內容製作與素材產出流程
客戶追蹤、名單與回訪整理
訂單、報名與半自動通知流程
AI prompt、SOP、表單、Sheet、Notion、小工具或網站頁面
cases
從流程、展示到知識加值。
這些案例不是只在做網站或工具,而是把一段原本分散、重複或難以維護的工作,整理成更好使用的方式。
01.
流程
適合需要把日常工作變穩定的人。重點不是一次做大系統,而是先讓一段常發生的流程跑得順。
內容產製
圖片模板
文案模板
進件互動
流程整理後
可操作訂單前台表單
訂單處理進度後台
Email 通知
流程整理後
可操作LINE 詢問單
客製化回覆
整理常見需求
統整訂單明細
03.
知識加值應用
適合老師、顧問、語言教學者、寫作者,或每天需要整理大量資料與判斷的人。重點是把原本靠腦袋記、手動整理或反覆回覆的專業知識,變成可搜尋、可互動、可重複使用的工具。

About
在動手做工具前,先把混亂說清楚。
我是 Kristy。做過前端工程、內容整理,也是一位瑜伽老師與自由工作者。
這些經驗讓我很重視一件事:工具再多,如果沒有貼近真實工作方式,最後還是很難持續使用。
所以我通常不會一開始就問你要做什麼系統,而是先看你現在怎麼接詢問、怎麼預約、怎麼整理內容、怎麼追蹤客戶。等流程清楚了,再一起決定要用表單、AI、自動化、小工具,還是網站。
我會陪你一起確認和解決,你真正在意的問題。
How it works
先選一段流程,不一次改全部。
流程初談
了解你提供什麼服務,客人通常怎麼找到你,以及目前最卡的是哪一步。
找出第一段要整理的工作
一起判斷哪一段最常發生、最耗時,也最適合先改善。
做出可使用版本
可能是一份 SOP、一組 prompt、一張表單、一個工作台,或一個輕量小工具。
調整到你真的用得下去
陪你試用、修正語氣與步驟,留下你之後能理解與維護的版本。
FAQ
常見問題
不是標準課程。可能會用到 AI,也會教你怎麼使用,但重點是把 AI 放進你的真實工作流程,而不是學完一堆工具名稱。
有需要時可以做,但網站和小工具不是一開始的唯一答案。我會先陪你看流程,確認最適合的做法。
可以。你不需要先懂技術,只要能描述目前怎麼工作、哪裡卡住,我會協助整理成可以討論和執行的範圍。
可以,而且我通常也會建議先從小範圍開始。等這一段真的變順,再決定要不要擴大。
會盡量把常改內容放在你看得懂、改得到的位置,例如表單、Sheet、Notion 或簡單設定區。交付時會附操作說明;需要的話,也可以用短影片示範如何修改時段、價格、活動名稱或商品資訊。
不一定。很多時候,一張整理好的表單、一份清楚的 SOP、一組好用的 prompt,或一個簡單工作台,就已經能先改善很多。
tech & tools
技術與工具
「寫程式讓我能把想法變成現實,而內容產製的經驗,讓我更懂得如何整理成別人看得懂、也願意使用的形式。我不只寫 Code,我也寫文案、做設計、看數據。」
開發使用技術 (Development)
React·Next.js·TypeScript·Tailwind CSS·Node.js·Firebase·Supabase·Google Apps Script·Git·RESTful API
AI 開發工具 (Vibe Coding)
Codex·ChatGPT·Gemini·Claude
數位內容與設計 (Content & Design)
Figma·Canva·Google Analytics·SEO 優化
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